الرواد الشباب——يو مينغكسين: التمسك بالمهمة الأصلية من خلال التفاني في الوظيفة المزدوجة؛ إظهار المسؤولية من خلال العمل الشبابي

عندما يزدهر الشباب، تزدهر المؤسسة؛ عندما يكون الشباب أقوياء، تكون المؤسسة قوية. في شركة Taixing Co., Ltd.، يوجد شاب محترف متميز: فهو يعمل كمدير للمكتب العام - بصفته "المضيف الرئيسي" الذي ينسق العمليات اليومية - ومتخصص مشتريات - بصفته "حارس البوابة" الذي يتحكم في تدفق المواد. مجسدًا روح "الشباب النموذجي"، فهو يكتب فصلاً رائعًا من شبابه بينما يوازن بين هذه المسؤوليات المزدوجة. إنه يو مينغكسين، نموذج الشباب لعام 2025 لشركة المواد الجديدة.

تعزيز الأسس من خلال قيادة بناء الحزب

بصفته رئيسًا للمكتب العام، يلعب Yu Mingxin دورًا قياديًا، حيث يقوم باستمرار بتحديد الأولويات وتحمل المسؤوليات السياسية. ومن خلال الحفاظ على إحساس دائم باليقظة والمسؤولية، فهو يقود بالقدوة، ويوجه فريقه على الخطوط الأمامية للخدمة الشاملة والدعم مع ضمان أن تؤدي مبادرات بناء الحزب إلى تحقيق تقدم مطرد في جميع العمليات. وأخذ زمام المبادرة لقيادة تطوير الإطار المؤسسي، وإجراء مراجعات شاملة لتحديد الثغرات وأوجه القصور في السياسات الحالية وتحسينها بشكل منهجي. وعلى مدار العام، أشرف على إنشاء أو مراجعةأكثر من 30 مجموعة من القواعد واللوائح، وإنشاء نظام إدارة ذو حلقة مغلقة تدريجيًا يتميز بمسؤوليات واضحة وعمليات سلسة. تماشيًا مع القرارات الإستراتيجية الرئيسية للشركة، قام بتوحيد عمليات صنع القرار "للقرارات الرئيسية، وتعيينات الموظفين المهمة، وترتيبات المشاريع المهمة، ونفقات الأموال واسعة النطاق" (سياسة "ثلاثة رئيسية وواحدة كبيرة"). ومن خلال مراقبة المراحل الرئيسية عن كثب، تأكد من أن كل قرار كان سليمًا علميًا وصارمًا وتم تنفيذه بفعالية.

عند التعامل مع المهام الصعبة - مثل معالجة المستندات وتنظيم الاجتماعات والاستجابة لحالات الطوارئ - يتولى Yu Mingxin زمام المبادرة باستمرار ويؤدي واجباته بتفان. يسعى إلى الكمال، ويهدف إليه"صفر أخطاء" في التعامل مع المستندات وتنظيم الاجتماعات وتنفيذ المهام، مما يدل على الولاء والمسؤولية والالتزام المتوقع من عضو الحزب والمسؤول. غالبًا ما يقول الزملاء: "مع وجود المدير يو على رأس القيادة، نشعر بالثقة في عملنا، وكل شيء يتحرك للأمام بسلاسة."

تعزيز الكفاءة من خلال الإدارة المحسنة

باعتباره المركز التشغيلي للشركة، يتعامل المكتب العام مع نطاق واسع من العمل الخاضع لمعايير صارمة. في مواجهة العديد من الاختناقات والتحديات، يتعامل Yu Mingxin بشكل استباقي مع الصعوبات وجهاً لوجه. ومن خلال التركيز على الوظائف الأساسية الثلاث - التعامل مع المستندات وتنظيم الاجتماعات والعمليات العامة - يعمل باستمرار على تحسين سير العمل وتنفيذ ممارسات الإدارة المحسنة، مما يرفع جودة وكفاءة خدمات المكتب إلى آفاق جديدة. وفيما يتعلق بمعالجة الوثائق الرسمية، فقد استجاب بفعالية للولايات التي تهدف إلى تقليل العبء الإداري على وحدات الخطوط الأمامية من خلال تبسيط خطوات التوزيع الزائدة عن الحاجة وتقصير أوقات المعالجة. في عام 2025، شهدت Taixing Shares انخفاضًا بنسبة 11% على أساس سنوي في إجمالي حجم معالجة المستندات، وهو ما يتجاوز هدف التخفيض السنوي بنجاح. كما مارس رقابة صارمة على صياغة الوثائق وإرسالها واستلامها ومراجعتها، مما يضمن الصياغة الدقيقة والتداول الفعال. وفيما يتعلق بإدارة الخدمات اللوجستية، نفذ بصرامة سياسة "الاستقبال من نقطة واحدة، والاستخدام ثنائي الغرض"، ودعم تدابير صارمة لتوفير التكاليف والضوابط الموحدة؛ أدى ذلك إلى انخفاض كبير في النفقات المتعلقة بحفلات الاستقبال الرسمية واستخدام المركبات. وتم التعامل مع إدارة الأختام بدقة وامتثال، مما أدى إلى تحقيق رقم قياسي من "صفر أخطاء" على مدار العام. 

وفي الوقت نفسه، أعطى الأولوية لإدارة السلامة، والتعامل مع التعامل مع الالتماسات، والسرية، وإدارة السجلات كضمانات أساسية. لقد قام بتحسين البروتوكولات التشغيلية للسرية وإدارة السجلات بناءً على المتطلبات المحددة لدوره، وقام بتنفيذ نظام حيث "كل خطوة لها معيار ولكل مهمة خطة طوارئ"التأكد من أن جميع الأعمال تمت وفقًا للقواعد المعمول بها والإجراءات الموثقة.

علاوة على ذلك، مارس رقابة صارمة على طلب واستهلاك اللوازم المكتبية وتحسين سير عمل الخدمات اللوجستية بشكل مستمر. لقد سعى إلى تقديم خدمات شاملة عالية الجودة بأقل تكلفة تشغيل ممكنة، وبالتالي ضمان التشغيل السلس والمنظم للمؤسسة.

الاحترافية والدقة والالتزام بالمعايير

إذا كان تنسيق عمليات المكتب يختبر "المهارات الشخصية" الشاملة للفرد، فإن شراء المواد يضع أهمية كبيرة على الكفاءة المهنية والنزاهة الأخلاقية. ترتبط المشتريات ارتباطًا مباشرًا بجودة المنتج وتكاليف الإنتاج والجداول الزمنية، مما يجعلها حلقة وصل محورية في سلسلة الإنتاج والأعمال الخاصة بالمؤسسة. لقد أدرك يو مينغكسين، الذي عمل أيضًا كمسؤول مشتريات، تمامًا الطبيعة الفريدة لهذا الدور وأهميته، وكان يتعامل باستمرار مع أعمال المشتريات في الخطوط الأمامية باحترافية ودقة ونزاهة. ولسد الفجوات في خبرته المهنية، كرس نفسه للدراسة الدؤوبة والخبرة العملية. وقام بزيارات منتظمة إلى ورش الإنتاج للتنسيق مع الموظفين الفنيين وفرق الإنتاج، ودرس بدقة المواصفات ومعايير الجودة ودورات الاستخدام لأكثر من عشرة أنواع من مواد الإنتاج الشائعة، وإتقان تقنيات تحديد المواد الخام المختلفة. وفي ثلاثة أشهر فقط، نجح في الانتقال من مبتدئ في مجال المشتريات إلى خبير في شراء المواد الخام المقاومة للهب، وهو قادر تمامًا على التعامل بشكل مستقل مع شراء جميع فئات المواد. وفي مواجهة تقلبات السوق وتقلب أسعار المواد الخام، كان يجري باستمرار أبحاث السوق الأسبوعية. وبعيدًا عن النموذج التقليدي المتمثل في الاعتماد على الشراكات أحادية المصدر، شرع في بناء قاعدة بيانات متعددة المستويات ومصنفة للموردين، ونجح في تأهيل أكثر من عشرة موردين ذوي جودة عالية عبر ثلاث فئات رئيسية: المواد الخام واللوازم المكتبية والمواد الاستهلاكية للإنتاج. وفي عمليات الشراء الخاصة به، استخدم نهجًا مختلطًا يجمع بين مقارنات الأسعار عبر الإنترنت عبر منصات متعددة وعمليات التفتيش في الموقع. اختار الشركاء على أساس أنظام تقييم شامل مكون من 100 نقطة يغطي خمسة أبعاد: جودة المنتج، والتسعير، وتوقيت التسليم، وخدمة ما بعد البيع، ومؤهلات الشركات.وأصر على مقارنة عروض الأسعار من ثلاثة مصادر على الأقل للإمدادات الروتينية وشارك في مفاوضات متكررة للمواد الخام السائبة، وبالتالي تحقيق أقصى قدر من التوفير في التكاليف مع ضمان جودة المواد بشكل كامل. 

طوال عام 2025، أكمل 150 مهمة شراء تشمل الإنتاج والعمليات المكتبية والبحث والتطوير للمشروع.ومن خلال تدابير مثل توحيد الطلبات المجزأة، وتحسين مزيج الموردين، وإجراء مفاوضات دقيقة بشأن الأسعار، وفر للشركة أكثر من 2.8 مليون يوان من تكاليف المشتريات لهذا العام، ونجح في تحقيق هدف خفض التكاليف وزيادة الكفاءة.

ثابتًا في أدواره المزدوجة وثابتًا في مهمته الأصلية، أظهر يو مينغكسين موقفًا سياسيًا حازمًا وأسلوب عمل عمليًا وكفاءة مهنية استثنائية. لقد عمل بجد وسعى جاهداً لتحقيق التميز في كل من وظائف الإدارة العامة ومشتريات المواد، مجسدًا مسؤولية والتزام الجيل الجديد من خلال عمله الجاد وتفانيه.